„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
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Unser Wissen. Offen geteilt.
Wir haben in 15 Jahren bei über 250 Großevents unglaublich viel gelernt – auch aus eigenen Fehlern. Hier teilen wir unsere Erfahrungen, Leitfäden und Dokumente mit dir. Ganz direkt und ohne Geheimnisse.
Warum wir
alles teilen.
Viele Agenturen hüten ihre Vorlagen und Checklisten wie einen Schatz. Wir glauben daran, offen zu sein. Denn wir wissen: Eine umfangreiche Excel-Tabelle oder ein cleveres Speaker-Briefing machen noch lange kein erfolgreiches Event.
Die wahre Arbeit und der eigentliche Wert liegen in der Umsetzung am Tag selbst. Wenn die Gäste strömen, wenn der Zeitplan wackelt, wenn kurzfristig improvisiert und Ruhe bewahrt werden muss. Das Handwerk besteht aus Erfahrung und Bauchgefühl, nicht aus Papier.
Deshalb geben wir unsere Werkzeuge sehr gerne weiter. Bedient euch einfach an unseren Leitfäden, nutzt unsere Vorlagen für eure interne Planung und lest, welche Erfahrungen wir in der Praxis gemacht haben. Und wenn ihr bei der tatsächlichen Umsetzung eures Events jemanden braucht, der die Fäden verlässlich zusammenhält – dann sprecht uns an.
Handwerkszeug
Werkzeuge für euren Alltag.
Leitfäden, die wir selbst täglich in unseren Projekten nutzen. Keine leere Theorie, sondern echte Hilfsmittel für eure nächste Planung.
Event-Strategie Blueprint
Eine Hilfe, um vorab das klare "Warum" und die wichtigsten Ziele für das nächste Event zu definieren.
Zum Workbook →
Eventformat-Handbuch
Ein Leitfaden, um das Format zu finden, das wirklich zur Zielgruppe passt – vom kleinen Dinner bis zur großen Konferenz.
Zum Workbook →
Event-Marketing Playbook
Unsere Herangehensweise, wie man Vorfreude weckt, Teilnehmende gewinnt und leere Ränge vermeidet.
Zum Workbook → Aus der Praxis
Unser Blog
Wir teilen hier keine klassischen PR-Meldungen. In unserem Blog schreiben wir einfach unsere Gedanken nieder. Ihr findet ehrliche Erfahrungen aus aktuellen Projekten, Rückblicke auf gelöste Herausforderungen und unsere persönliche Meinung dazu, was sich in der Eventwelt gerade verändert.
Zu den Artikeln → Wissen aufbauen
Die Academy
Wenn ihr das Handwerk des Eventmanagements tiefgehend in eurem eigenen Team aufbauen möchtet, kommen wir sehr gerne für praxisnahe Workshops zu euch. Wir zeigen aus unserem Agenturalltag, worauf es wirklich ankommt – von der ersten Konzepterstellung bis zur verlässlichen Durchführung vor Ort.
Workshop anfragen →Noch Fragen?
Ganz offene Antworten zu unserer Toolbox.
Warum gebt ihr eure Leitfäden kostenlos heraus?
Wir glauben einfach an gegenseitigen Austausch. Ihr bekommt die Playbooks im Gegenzug für eure E-Mail-Adresse für unseren Newsletter. Wenn euch unsere Vorlagen im Alltag helfen, freut uns das wirklich sehr.
Schreibt ihr die Artikel und Leitfäden alle selbst?
Ja. Alles, was ihr hier findet, kommt direkt aus unserem Team. Das sind unsere eigenen Gedanken, Dokumente aus unserem Arbeitsalltag und Erfahrungen, die wir auf echten Produktionen gesammelt haben.
Wenn ihr euer Wissen offen teilt, warum sollten wir euch dann noch buchen?
Weil es etwas komplett anderes ist, einen guten Plan auf dem Papier zu haben, als ihn am Tag des Events für 1.000 Menschen fehlerfrei umzusetzen. Unsere Vorlagen geben euch Sicherheit in der Planung. Für die sichere Durchführung vor Ort sind wir für euch da.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
„Aus eurem Workshop konnten wir viele Ansätze super für unsere Arbeit im Team mitnehmen. Es war genau der bereichernde Impuls, den wir uns gewünscht haben, in einer gemeinsamen „Veranstalter-Sprache". Mit dem daraus resultierenden Drive konnten wir die restlichen Team-Tage sehr gut an unseren „Baustellen" weiterarbeiten und viel anstoßen."
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!